نقط الضعف عندك وعند غيرك ما هى ؟

فيما يلي ملخص لأحد الدورات التدريبية في مجال التخطيط للحياة, أتمنى أن تنال إستحسانكم
ومستعدين لأي إستفسار عن محاور هذه الدورة

مقدمة :

عدم وجود خطط ولا برامج علمية واضحة تجعل الكثير يفقدون المسار الصحيح الي اهدافهم


* كم خسرنا الكثير من مشغول بدوامة العامل فإما ان تحدث الأمور من تلقاء نقسها او ان الكثير من الفرص ستفوت علينا.
* فقدان الحكمة في التعامل مع الامور.
* معضم النس يجدون ان 80% من وقتهم لا يودي الي 20% من اعمالهم .
* عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وامالنا.
* عدم اكمال ما نبداء به من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الامل .
* بعثرة الجهود واهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتدناها.
* ضعف التعامل مع حالات الطوارئ واحيانا كثير الاستسلام لها .

أذا لم تبداء من الآن فستحصد الكثير من الخسائر


*****


لماذا لا نخطط ؟؟

* الافتقار الي الثقة والاعتقاد بأن التخطيط لرجال الاعمال فقط وليس للفرد .
* الافتقار الي معرفة التخطيط .
* حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط .
* يظن البعض ان التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من الافضل الاستفادة منة للانجاز الامور في مواعيدها .
* الاعتماد على المضمون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط .
* أذا فشلت في ان تخطط فأنك تخطط لفشلك .


أهمية التخطيط!

1- وضوح الرؤيا وتحديد الهدف.
2-استخدام امثل الموارد والامكانات.
3- تحقيق الاولويات بما يتفق من الاحتياجات .
4- السيطرة على مشاكل التنفيد .
5- تقليل المخاطر المتوقعة.

التخطيط .!

هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي الي ماتطمح بالوصول له عن طريق تصميم اعمالك ووضع برامجك.
ويتألف التخطيط من :
* تحليل وضعك الحالي .
* تحديد اهدافك
* تصميم اعمالك.



التخطيط ليس خيار بل حاجة ضرورية


قف وأسئل نفسك :-

اين انا الآن ؟ وماهو وضعي الحالي؟
اين اريد ان اكون؟ وماهي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة؟ وماهي الوسائل المطلوبة؟
كيع اعرف اني حققت ما اصبو الية ؟


هذا هو التخطيط . من خلال هذا الموضوع سنحاول الاجابة عن هذه الاسئلة بشكل مبسط .

الوضح الحالي


" من خلال الموضوع سنتعلم كيف نقيم وضعنا الحالي بشكل شمولي وبأسلوب سهل ولأهم الجوانب , كما اننا
بعد هذا الجزء سنكون قادرين على تقيم قدرتنا ومعرقة جوانب الضعف للتلافيها "

اين انا الآن؟ وماهو وضعي الحالي ؟

سأل احدكم الآخر كيف لي ان اصل اليك فرد عليه : اخبرني اين انت لأصف لك أقرب طريق.!
ان معرفة الوضع الحالي قبل بداء واثناء التخطيط و التنفيد هو امر اساس من اساسيات التخطيط .

للأجابة على السؤال اعلاه هناك عدة اساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي وذلك من خلال معرفة مالك وماعليك ومن اكثر
الاساليب شيوعا واستخدماً اسلوب :

اللمحة(اللقطة) السريعة s.w.o.t analysis

اسلوب تحليل جوانب القوة والضعف والفرص والمخاطر ( قوة strength ضعف weaknes فرص opportunities عوائق threats ).


* يستخدم هذا التحليل لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسات والافراد و للجماعة او للتنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب الضعف والقوة .

* يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة او للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة والعوائق والمخاطر .

اين انا الآن ؟؟ الخطوة الاولى نحو التخطيط .
بالإجابة ستعرف من اين تبداء .


لأخد لقطة سريعة عن حياتك قيم الجوانب التالية :

* نقاط القوة

- القدرات الشخصية والمواهب التي تمتلكها والتي انت قادرة على الأفادة منها في العمل او في حياتك الخاصة .

- مواهب وقدارت من يعملون معك .

- مميزات وحسنات العمل التي تتمع به .


احذر ان تقع في ورطة مجاملة نفسك وكن واقعيا

** ملاحظة : ضع لائحتين تحت هاذين العنوانين :-

1- نقاط القوة لدي (ولدى غيري في العمل او فى المجتمع كا كل )


2-نقاط القوة لدى الشركة التي اعمل بها او المنصب الذي انا به .

* لائحتك من الممكن ان تتضمن :

- القدرة لتقنية والمهارت لديك ولدى الاخرين

- نوعية انتاجك.

- مفهوم العمل عنك وعند الاخرين .

- طبيعة العمل ومدى ملائمتة لك وللاخرين .

- مستوى الالتزام بالعمل عندك وعند غيرك .

- جو العمل بشكل عام (صحي, ممتاز)

* نقاط الضعف

هي الامور التي انا بحاجة الي تحسينا ولديك القدرة على ذلك , او التي بحاجة للتنفيدها وتملك القدرة على ذلك .

ضع قائمتين بضعفك وضعف الاخرين ,, امثلة :

- ان تكون غير منتظم وبالتالي تعطي للأخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على امورك .

- ان تتحمل الكثير من طاقتك وبدون مصادر كافية لتؤكد عملك بنجاح .

- ان تعد بامور مستحيلة التنفيد ضمن الوقت المحدد ومن ثم لا تسلمها
... الخ .


* الفرص

الميادين التي تمتلك فيها فرصة اما في مجال نشاطاك او خارجة والامور التي لم تاخدها بعين الاعتبار .

امثلة :

- تطورات تقنيه : الحواسيب والاتصالات والانترنت بالامكان استغلالها في التسويق والانفتاح ع العالم وتنضيم العمل
بأقل كلفة وبأعلى جودة .

- التحولات في النمادج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم بمشاريع تناسب هذه الفئة اكثر .


* التهديات والمعوقات

العوائق والامور التي تمنعك من تنفيد ماتريد فعلة ,
امثلة :

1- على المستوى الشخصي :

- عدم وجود المهارة او الملكية المطلوبة, كالنجارة لفتح منجرة .

- عدم وجود منح دراسية, مثلا للراغب في اتمام الدراسة واستمرارها .

- ديون ميته ومشاكل في السيولة , او عدم وجود دخل كاف للفتح مشروع ما.

2- على مستوى العمل :

- فريق عمل غير متعاون او متشنج في التعامل.

- نقص في خبرات العاملين او في اعدادهم .

- قضايا خلافية تثار , تضعف العمل وتستهلك الطاقات .


* فوائد معرفة العوائق

0 وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ ممايقلل من تاثير الأزمات .

0 محاولة تجنب هذه العوائق.

0الشعور بانك لم تخسركل شئ بعد
.
0 الشعور بان المنهج الذي تتبعة هو افضل ما تستطيعه.

العوائق تبدو دائما اسوء اذا لم تواجـــه

****

اللمحة (اللقطة) السريعة

مثال :
شاب صاحب قدرة كتابية جيده

* نقاط القوة :انا اكتب جيدا , لدي خيال جيد ومجوعة من الافكار المختزلة غير المكتملة.

نقاط الضعف:انا لست منظما بشكل جيد , الفكرة في رأسي من ست سنوات ولم اقم بشئ حيالها .

ملاحظة مهمة :

* اذا اشار تحليك لوضعك الحالي بان هناك ثقب في دلوك عليك بأصلاحة حالا.ً

* اذا كنت راضياً عن وضعك الراهن , اذاً فأنت جاهز لتتقدم وتضع خططا لتحقق اهدافك ..

لا تقول من اين ابداء ولكن ابداء من حيث ما تكون
__________________